Privacy Policy

Privatlivspolitik for Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan ’Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching‘ (”vi“, „os“, „vores“) behandler og videregiver dine personoplysninger.
For at opfylde nedenstående formål i forbindelse med kontakt, behandling eller samarbejde indsamler og behandler vi en række oplysninger. Vær opmærksom på, at der allerede indsamles oplysninger ved almindelig adgang til indhold på vores hjemmeside. Læs mere herom under Cookiepolitik.

1. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Du kan kontakte os her:

Navn: Katharina Wong, Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching
Adresse: Stenpassagen 3, 4th, 8000 Aarhus
CVR-nr.: 46270576
E-mail: hello@katharinawong.com
Telefon: + (45) 53 61 79 02

2. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At yde sundhedsfaglig behandling (f.eks. psykoterapi/Coaching).
At opfylde vores journalføringspligt i henhold til gældende lovgivning (Autorisationsloven).
At kunne afregne for vores ydelser (fakturering og evt. sygesikring).
Kommunikation med dig vedrørende tider og behandlingsforløb.
Kommunikation med dig i forbindelse med forespørgsler
Til information om vores tilbud og til vores egen markedsføring (f.eks. Newsletter; kun efter samtykke)
For at sikre sikkerheden og stabiliteten på vores hjemmeside, når du besøger den, og for at tilbyde dig den højeste kvalitet
Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, herunder modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem sundhedspersoner, hvis relevant
Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
Indberetning til regionerne og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitetsarbejde, forskning og administration
Forskningsformål
Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
- Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger
- Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
- Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
- Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
- Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
- Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

3. Kategorier af personoplysninger

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige oplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer (til identifikation og afregning).
Særlige kategorier (Følsomme oplysninger): CPR-Nummer, helbredsoplysninger, herunder diagnoser, behandlingshistorik og journalnotater jf. GDPR artikel 9.
Supplerende oplysninger i forbindelse med brugen af vores website, som anonymiseres direkte ved indsamlingen og anvendes af WebAnalytics uden brug af cookies:
- Referrer (tidligere besøgt hjemmeside)
- Anmodet hjemmeside eller fil
- Browsertype og browserversion
- Anvendt operativsystem
- Anvendt enhedstype
- Tidspunkt for adgangen
- IP-adresse i anonymiseret form (bruges kun til at fastslå adgangens placering)
Supplerende oplysninger i forbindelse med brugen af platformen ’terapeut booking’, f.eks. Bruger-ID (tildelt af systemet), betalings-ID’er (f.eks. fakturanummer, transaktions-ID)

4. Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysingerne

Det juridiske grundlag for at indsamle og behandle dine personoplysninger er:

Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b),(c) og (d), mens de særlige kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h)
Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen), herunder særligt kap. 1, samt sundhedslovens regler, herunder kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b).

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Dine oplysninger behandles fortroligt. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for din behandling eller hvis vi er lovmæssigt forpligtet til det. Modtagere kan være:

Andre sundhedsfaglige personer (f.eks. din egen læge)
Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Statens Serum Institut (Det Danske Vaccinationsregister), Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
KIH-databasen
RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
Ved deltagelse i forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i forskningsprojektet
I andre tilfælde kan personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning eller efter dit skriftlige samtykke
Vores Databehandlere (f.eks. udbydere af journalsystemer eller bookingsystemer), som vi har indgået databehandleraftaler med (se nedenfor).

Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine personoplysninger er følgende:

Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b), (c) eller (h) og art. 6(1)(c) eller (d), f.eks. fordi det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for videregivelse til andre sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
Ved overdragelse eller lukning af klinikken: Vi kan videregive din journal efter reglerne i journalføringsbekendtgørelsens kapitel 4, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(c) og art. 9(2)(b)
Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
Offentlige myndigheder: Vi kan videregive personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
- Oplysninger kan videregives til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt eller et konkret sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til projektet efter lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter og sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om videnskabsetisk behandling af kliniske afprøvninger af medicinsk udstyr m.v. eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e), eller jf. databeskyttelseslovens § 10, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j).
- Oplysninger kan videregives til andre forskningsformål med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(a) og art. 6(1)(a).
Øvrigt:
- Dine personoplysninger kan videregives til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a), eller hvis videregivelse kan ske uden samtykke, jf. sundhedslovens § 43, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b)
- Dine personoplysninger kan videregives til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a), eller hvis videregivelse kan ske uden samtykke, jf. sundhedslovens § 43, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b)
- Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende efter reglerne i sundhedslovens § 45, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b)
- Dine personoplysninger kan videregives, hvis vi i andre tilfælde er forpligtet til dette efter sundhedsloven, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b)
- Vi kan videregive dine personoplysninger til rådgivere i forbindelse med en klagesag eller retssag, jf. vores legitime interesser i at kunne etablere eller forsvare et retskrav, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) og 9(2)(f)

6. Overførsel af personoplysninger til databehandlere

Nogle af dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vi har indgået en databehandleraftale om databehandling i overensstemmelse med GDPR art. 28 med hver enkelt databehandler om brugen af den tjeneste, vi benytter hos dem. Dette er en aftale, der er påkrævet i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og som sikrer, at databehandleren kun behandler dine personoplysninger i henhold til mine instrukser og i overensstemmelse med GDPR.. Vores databehandlere er p.t.:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Tyskland
- Formål: Levering og drift af hjemmesiden samt sikring af vores IT-systems sikkerhed og stabilitet.
- Retsgrundlag: Vores legitime interesse i en teknisk fejlfri præsentation og sikkerhed af vores hjemmeside (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
- Databehandling: IONOS benytter certificerede datacentre inden for EU (primært Tyskland), hvilket sikrer et højt databeskyttelsesniveau
Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
- Formål: Håndtering af din henvendelse og kommunikation med dig.
- Retsgrundlag: Vores legitime interesse i en sikker og krypteret kommunikation (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) samt evt. opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Databehandling: Proton Mail benytter end-to-end-kryptering, hvilket sikrer, at udbyderen ikke har adgang til indholdet af dine beskeder.
- Overførsel til tredjelande (Schweiz): Schweiz er af EU-Kommissionen vurderet som et land med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, hvilket betyder, at databeskyttelsen svarer til EU-standarder
Terapeut Booking, Vesterbrogade 74, 1620 København V, Danmark
- Formål: At muliggøre en nem online-tidsbestilling samt sikker administration af behandlingsjournaler og fakturering.
- Retsgrundlag: Behandlingen sker med henblik på opfyldelse af behandlingsaftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt – ved helbredsoplysninger – på baggrund af dit udtrykkelige samtykke eller til brug for lægelig diagnosticering eller behandling (GDPR art. 9, stk. 2, litra a eller h).
- Databehandling: Systemet anvender avancerede krypteringsteknologier og sikrer, at dine data udelukkende opbevares på servere inden for EU.
- Særligt om sikkerhed: Terapeut Booking er specifikt designet til at overholde tavshedspligten og beskyttelsen af følsomme personoplysninger.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet. Herefter slettes oplysningerne sikkert.

Patientjournaler: Som udgangspunkt opbevares journaler i 10 år jf. gældende regler for læger. Bemærk, at der findes undtagelser, se ovenfor
Regnskabsbilag: Opbevares i 5 år jf. Bogføringsloven.
Oplysninger, der indsamles anonymt af webhost, når du besøger siden: 8 uger; disse data ikke overføres til tredjelande uden for EU

8. Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

9. Dine rettigheder

Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.
Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser / tilføjelser.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse, der er baseret på samtykke.
Dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.
Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger. Bemærk dog, at vi ofte har en lovmæssig pligt til at gemme din journal, som går forud for retten til sletning.
Ret til begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen begrænset.

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Kontakt: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby (www.datatilsynet.dk).

11. Afsluttende bemærkning

Den danske version er den autoritative og officielle version af denne privatslivpolitik. I tilfælde afuoverensstemmelser eller uoverensstemmelser har den danske version forrang frem for oversatte versioner.
Den blev senest redigeret den 26. marts 2026.

Datenschutzerklärung von Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching

Dies ist eine Übersetzung der offiziellen Privacy Policy. Im Falle von Unterschieden oder Übersetzungsfehlern gilt die dänische Version.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie „Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching“ („wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und weitergibt.
Um die unten aufgeführten Zwecke im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme, Behandlung oder Zusammenarbeit zu erfüllen, erheben und verarbeiten wir eine Reihe von Daten. Bitte beachten Sie, dass bereits beim allgemeinen Zugriff auf Inhalte unserer Website Daten erhoben werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Cookie Policy.

1. Datenschutzbeauftragte

Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir über Sie erhalten. Sie können uns hier kontaktieren:

Name: Katharina Wong, Dr. Katharina Wong Psychotherapy & Coaching
Adresse: Stenpassagen 3, 4 th, 8000 Aarhus
CVR-nr.: 46270576
e-Mail: hello@katharinawong.com
Telefon: + (45) 53 61 79 02

2. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Erbringung gesundheitsfachlicher Leistungen (z. B. Psychotherapie/Coaching)
Um unserer Dokumentationspflicht gemäß geltenden Rechts (Dänisches Zulassungsgesetz) nachzukommen
Um unsere Leistungen abrechnen zu können (Rechnungsstellung und ggf. Versicherung)
Kommunikation mit Ihnen bezüglich Terminen und Behandlungsverlauf
Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Anfragen
Zur Information über unsere Angebote und für unsere eigenen Marketingzwecke (z. B. Newsletter; nur mit Ihrer Einwilligung)
Um beim Besuch unserer Website die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und Ihnen ein Höchstmaß an Qualität bereitzustellen
Kommunikation mit oder Überweisung an andere Gesundheitsfachkräfte, einschließlich des Empfangs und der Weitergabe notwendiger Patientendaten zwischen Gesundheitsfachkräften, sofern relevant
Durchführung von Videokonsultationen, sofern relevant
Verwaltungszwecke, einschließlich bei Schließung der Klinik, Abrechnungszwecke und Meldungen
Meldung an klinische Qualitätsdatenbanken
Meldungen an die Regionen und die Sundhedsdatastyrelsen für Qualitätssicherung, Forschung und Verwaltung
Forschungszwecke
Einhaltung unserer Verpflichtungen gemäß geltendem Recht, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Datenschutzgesetzes und anderer einschlägiger gesundheitsrechtlicher Vorschriften, z. B.
- Dokumentationspflicht
- Einhaltung der Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Einführung und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verhinderung unbefugten Zugriffs auf Systeme und Informationen, die Verhinderung des Empfangs oder der Verbreitung von Schadcode, die Abwehr von Denial-of-Service-Angriffen und die Verhinderung von Schäden an Computersystemen und elektronischen Kommunikationssystemen
- Untersuchung von Verdachtsfällen oder bekannten Sicherheitsverletzungen und Meldung an betroffene Personen und Behörden
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen und anderen
- Bearbeitung von Inspektionen und Anfragen von Aufsichtsbehörden
- Bearbeitung von Streitigkeiten mit betroffenen Personen und Dritten
- Statistische Untersuchungen und wissenschaftliche Forschung

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben und verarbeiten (soweit dies für Sie relevant ist):

Allgemeine Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zur Identifizierung und Abrechnung)
Besondere Kategorien (sensible Daten): CPR-Nummer, Gesundheitsdaten, einschließlich Diagnosen, Behandlungsverlauf und Krankenakten gemäß Artikel 9 der DSGVO
Zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden und durch WebAnalytics ohne den Gebrauch von Cookies genutzt werden:
- Referrer (zuvor besuchte Webseite)
- Angeforderte Webseite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendeter Gerätetyp
- Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
Zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit der Plattform „Terapeut booking“, z.B. Benutzer-ID (vom System vergeben), Zahlungs-IDs (z. B. Rechnungsnummer, Transaktions-ID)

4. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Für die allgemeine Patientenversorgung werden allgemeine personenbezogene Daten gemäß Artikel 6, Absatz 1, (b), (c) und (d) der Datenschutz-Grundverordnung erhoben und verarbeitet, die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9, Absatz 2, (b), (c) und (h)
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, im Rahmen der allgemeinen Patientenversorgung eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie zu erheben gemäß Kapitel 6 des dänischen Zulassungsgesetzes, der Verordnung über die Patientenakten von Gesundheitspersonal (journalføringsbekendtgørelsen), insbesondere Kapitel 1, sowie der Bestimmungen des Gesundheitsgesetzes, einschließlich Kapitel 9, vgl. Art., 6 Abs. 1 (c) und Art. 9, Abs. 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für Ihre Behandlung erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

Andere Gesundheitsfachkräfte (sundhedspersoner, z. B. Ihr Hausarzt)
Behörden, z. B. die Behörde für Patientensicherheit, das dänische Impfregister, die Gesundheitsdatenbehörde (Medikamente, Impfungen, unerwünschte Ereignisse und Todesfälle), Polizei und Gerichte, Sozialbehörden, die Arbeitsunfallversicherung, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist
KIH-Datenbank
RKKP (klinische Qualitätsdatenbanken)
Bei der Teilnahme an Forschungsprojekten oder klinischen Studien können Ihre personenbezogenen Daten an Kooperationspartner des Forschungsprojekts weitergegeben werden
In anderen Fällen können personenbezogene Daten an Angehörige oder Versicherungsgesellschaften weitergegeben werden, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist oder Sie Ihre schriftliche Einwilligung erteilt haben
Unsere Datenverarbeiter (z. B. Anbieter von Patientenakten- oder Buchungssystemen), mit denen wir Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen haben (siehe unten)

Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende:

Andere Gesundheitsfachkräfte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit und nach Ihrer Behandlung ohne Ihre Einwilligung an andere Angehörige der Gesundheitsberufe weitergeben, vgl. § 41 Abs. 2 des sundhedsloven, vgl. Art. 9 Abs. 2 (b), (c) oder (h) sowie Art. 6 Abs. 1 (c) oder (d), z. B. weil dies im Hinblick auf einen laufenden Behandlungsverlauf für den Patienten erforderlich ist und die Weitergabe unter Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse des Patienten erfolgt. In den Fällen, in denen Ihre Einwilligung vor der Weitergabe an andere Gesundheitsfachkräfte erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung an andere Gesundheitsfachkräfte weitergegeben, vgl. § 41 Abs. 1 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Art. 6 Abs. 1 (a) und Art. 9 Abs. 2 (a)
Bei Übertragung oder Schließung der Klinik: Wir können Ihre Krankenakte gemäß den Bestimmungen in Kapitel 4 der Verordnung über die Führung von Krankenakten zur weiteren Verwahrung an die Behörde für Patientensicherheit weitergeben, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) und Artikel 9 Absatz 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung
Klinische Qualitätsdatenbanken: Klinische Patientendaten werden an klinische Qualitätsdatenbanken gemäß den Bestimmungen der §§ 195–196 des Gesundheitsgesetzes und der Verordnung über die Meldung von Informationen an klinische Qualitätsdatenbanken usw. weitergegeben, vgl. Artikel 9 Absatz 2 (b) und Artikel 6 Absatz 1 (c) der Datenschutz-Grundverordnung. Personenbezogene Daten können auch auf der Grundlage einer konkreten Einwilligung von Ihnen als Patient weitergegeben werden
Behörden: Wir können personenbezogene Daten an Behörden weitergeben, z. B. die Gesundheitsdatenbehörde, die Behörde für Patientensicherheit, Polizei und Gerichte, Sozialbehörden, die Arbeitslosenversicherung, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, vgl. Art. 9 Abs. 2 (b) und Art. 6 Abs. 1 (c) der Datenschutz-Grundverordnung
Forschungskooperationen/klinische Studien:
- Daten dürfen an Wissenschaftler für die Zwecke eines konkreten gesundheitswissenschaftlichen Forschungsprojekts oder eines konkreten gesundheitsdatenwissenschaftlichen Forschungsprojekts weitergegeben werden, wenn für das Projekt eine Genehmigung gemäß dem Gesetz über die wissenschaftlich-ethische Behandlung von gesundheitswissenschaftlichen Forschungsprojekten und gesundheitsdatenwissenschaftlichen Forschungsprojekten, dem Gesetz über die wissenschaftlich-ethische Behandlung klinischer Prüfungen von Medizinprodukten usw. oder dem Gesetz über klinische Prüfungen mit Arzneimitteln erteilt wurde, vgl. § 46 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Art. 9 Abs. 2 (j) der Datenschutz-Grundverordnung und Art. 6(1)(e) oder vgl. § 10 des Datenschutzgesetzes, vgl. Art. 9(2)(j) der Datenschutz-Grundverordnung
- Daten können mit Ihrer Einwilligung für andere Forschungszwecke weitergegeben werden, vgl. Art. 9(2)(a) und Art. 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung
Übrige:
- Ihre personenbezogenen Daten können mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß den Bestimmungen in § 43 Abs. 1 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (a) und Artikel 9 Absatz 2 (a) der Datenschutz-Grundverordnung, an Versicherungsgesellschaften weitergegeben werden, oder in bestimmten Fällen kann die Weitergabe ohne Einwilligung erfolgen, vgl. § 43 Abs. 2 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (c) und Artikel 9 Absatz 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung
- Ihre personenbezogenen Daten können mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß den Bestimmungen in § 43 des Gesundheitsgesetzes an Ihre Angehörigen weitergegeben werden, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (a) und Artikel 9 Absatz 2 (a) der Datenschutz-Grundverordnung; unter bestimmten Umständen kann die Weitergabe ohne Einwilligung erfolgen, vgl. § 43 Absatz 2 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (c) und Artikel 9 Absatz 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung
- Bei verstorbenen Patienten können bestimmte personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen in § 45 des Gesundheitsgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (c) und Artikel 9 Absatz 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung, an die nächsten Angehörigen des Verstorbenen weitergegeben werden
- Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden, wenn wir in anderen Fällen gemäß dem Gesundheitsgesetz dazu verpflichtet sind, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (c) und Artikel 9 Absatz 2 (b) der Datenschutz-Grundverordnung
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Beschwerdeverfahren oder einem Gerichtsverfahren an Berater weitergeben, vgl. unsere berechtigten Interessen an der Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs, vgl. Artikel 6 Absatz 1 (f) und Artikel 9 Absatz 2 (f) der Datenschutz-Grundverordnung

6. Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter

Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden bei unseren Datenverarbeitern verarbeitet und gespeichert, die diese in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen speichern. Mit Mit den Datenverarbeitern haben wir jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Nutzung ihres jeweils von uns genutzten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Datenverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Unsere Auftragsverarbeiter sind derzeit:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Website-Host)
- Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website sowie die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer IT-Systeme
- Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Datensicherheit: Die Server von IONOS befinden sich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU (vorrangig Deutschland), was ein hohes Datenschutzniveau garantiert.
Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz (Email-Anbieter)
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Kommunikation mit Ihnen
- Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und verschlüsselten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Datensicherheit: Proton Mail bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie eine Zero-Access-Architektur, was bedeutet, dass der Anbieter selbst keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Nachrichten hat.
- Drittlandtransfer (Schweiz): Die Schweiz gilt laut Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission als Drittstaat mit einem angemessenen Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht.
Terapeut Booking, Vesterbrogade 74, 1620 København V, Dänemark (Buchung, Videokonsultationen, Patientenakten/Dokumentation, Rechnungsstellung)
- Zweck: Ermöglichung einer komfortablen Online-Terminbuchung sowie die sichere Verwaltung von Behandlungsdokumentationen und Abrechnungen
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Behandlungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – bei Gesundheitsdaten – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung medizinischer Vorsorgepflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. a oder h DSGVO)
- Datensicherheit: Das System nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien und stellt sicher, dass Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Dänemark/Irland) gespeichert werden.
- Besonderheit: Terapeut Booking ist speziell auf die Einhaltung der Schweigepflicht und den Schutz sensibler Gesundheitsdaten ausgelegt

7. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten über Sie so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Gemäß § 35 der Verordnung über die Führung von Patientenakten sind wir jedoch verpflichtet, Patientenakten mindestens 10 Jahre nach der letzten Eintragung in der Patientenakte aufzubewahren. Es können Fälle auftreten, in denen wir gezwungen sind, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, z. B. im Zusammenhang mit einem Beschwerde- oder Schadensersatzverfahren; in diesem Fall werden die Daten so lange aufbewahrt, bis der Fall endgültig abgeschlossen ist. Danach werden die Daten sicher gelöscht.

Patientenakten: Grundsätzlich werden Akten gemäß den geltenden Vorschriften für Ärzte 10 Jahre lang aufbewahrt. Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen gibt, siehe oben
Buchhaltungsbelege: Werden gemäß dem Buchhaltungsgesetz 5 Jahre lang aufbewahrt
Informationen, die durch den Website-Host beim Besuch der Seite anonymisiert erhoben werden: 8 Wochen

8. Freiwilligkeit

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen erheben, geben Sie diese freiwillig an. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Folge einer Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist, dass wir die oben genannten Zwecke nicht erfüllen können, einschließlich der Tatsache, dass wir Sie in einigen Fällen nicht untersuchen, diagnostizieren oder behandeln können.

9. Ihre Rechte

Gemäß den Datenschutzbestimmungen stehen Ihnen bestimmte Rechte zu, über die wir Sie informieren müssen, darunter das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten und in bestimmten Fällen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wir müssen Sie jedoch darauf hinweisen, dass Ihre Rechte durch die für Ärzte geltenden Rechtsvorschriften eingeschränkt sind, darunter beispielsweise die Verordnung über die Führung von Patientenakten, die vorschreibt, dass in Patientenakten keine Löschungen vorgenommen werden dürfen, sondern lediglich Berichtigungen/Ergänzungen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf die Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung, einschließlich einer Weitergabe, die auf der Einwilligung beruht.

Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen
Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Daten löschen zu lassen. Beachten Sie jedoch, dass wir ggf. gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Akte aufzubewahren, was Vorrang vor dem Recht auf Löschung hat
Recht auf Einschränkung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken

10. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind.
• Kontakt: Datenschutzbehörde, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby (www.datatilsynet.dk).

11. Schlussbemerkung
Die dänische Fassung ist die maßgebliche und offizielle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Im Falle von Unterschieden oder Fehlern hat die dänische Fassung Vorrang vor den übersetzten Fassungen.
Sie wurde zuletzt am 26. März 2026 überarbeitet.